Directeur de l’administration et des Finances

Vous avez le désir de participer à l’innovation en agroenvironnement et créer avec nous la production agricole de demain? C’est votre chance! L’IRDA désire recruter une ou un directeur ou une directrice de l’administration et des finances pour contribuer, avec son équipe à la production de l’information financière de l’IRDA.

Plus spécifiquement, il supervise tous les aspects de la comptabilité et de la communication financière auprès de la direction et du conseil d’administration ainsi qu’avec le MAPAQ et les différents ministères ou organismes gouvernementaux relativement aux subventions accordées et aux informations financières requises. Il coordonne les activités informatiques et les ressources matérielles. Il supervise la gestion financière de tous les projets réalisés à l’IRDA. Il participe au comité de direction et présente régulièrement ses dossiers au conseil d’administration ou au comité d’audit.

Sous la supervision du président et chef de la direction, voici les responsabilités qui vous seront confiées :

• Planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités et le fonctionnement de la direction de façon à contribuer à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs de l’IRDA.
• Contribue activement à l'élaboration du plan stratégique de l'IRDA, à l'identification des orientations et des objectifs en matière de gestion financière, de gestion informatique et de gestion des ressources matérielles.
• Coordonne la conception, l'élaboration et l'implantation de politiques, directives, procédures et programmes en matière de comptabilité, d'informatique et de ressource matérielle.
• Assure le contrôle de la qualité des services sous sa responsabilité et organise le travail de façon à atteindre les objectifs fixés.
• Évalue le personnel sous sa responsabilité et veille à son développement en collaboration avec le responsable des ressources humaines.
• Maintien des relations et des communications efficaces avec les divers intervenants internes et externes, y compris les auditeurs externes, les banques, les courtiers d'assurances, les clients et les fournisseurs.
• Développe et entretient des relations avec les autres corporations de recherche et favorise les échanges de services.
• Participe aux rencontres et aux activités pour lesquelles son expertise est requise.
• Planifie et organise les divers dossiers sous sa responsabilité de manière à être aisément assisté en cas d'absence.
• Peut-être appelé à réaliser d'autres responsabilités ou mandats relevant de sa compétence.

Pour les ressources financières, matérielles et la gestion de projet, le directeur :

• Prépare, en collaboration avec les cadres, le budget annuel et les prévisions financières périodiques et en assure le suivi.
• Instaure et fait évoluer les progiciels et les systèmes comptables, les méthodes et les procédures de contrôle interne.
• Propose des solutions aux problèmes de gestion financière et de procédures administratives.
• Prépare les états financiers de l'IRDA pour présentation à la direction et au conseil d'administration.
• Contrôle la régularité, la véracité et la fiabilité des comptes par rapport à la législation et aux normes reconnues.
• Appuie la direction de la recherche et du développement dans l'analyse et le suivi des documents comptables et des registres financiers pour les projets de recherche afin d'assurer le respect des ententes avec les partenaires.
• Effectue des analyses comptables et prépare différents rapports financiers ou administratifs afin de répondre aux exigences et aux normes législatives et fiscales ou aux demandes de la direction ou du conseil d'administration.
• Conseille la direction sur les placements et les projets d'investissement.
• Supervise l'ensemble des fonctions de la paie, conformément aux lois et aux procédures.
• Maintient l'inventaire des bâtiments, des équipements et du matériel, informatiques et autres, de l'IRDA.
• Supervise l’aménagement et l’attribution des espaces de bureau de l’ensemble des sites de l’IRDA ainsi que l’achat des fournitures requises et négocie les assurances responsabilités.
• Assure les liens avec la Société québécoise des infrastructures (SQI) pour tout ce qui concerne les locaux et laboratoires occupés par l’IRDA au Complexe scientifique ainsi que les divers comités, directives et mesures d’urgence de la SQI.

Pour les technologies de l’information et des communications, le directeur :

• Supervise l’exploitation, l’optimisation, l’entretien, la sécurité et le développement du parc informatique ce qui comprend également les réseaux, les environnements, la sécurité, le support aux utilisateurs, la téléphonie et la bureautique.
• Supervise l’implantation et l’utilisation optimale des outils informatiques.

Nous vous offrirons un salaire horaire compétitif établi en fonction de votre formation, votre expérience et de notre structure salariale. Nous offrons également un programme d’avantages sociaux compétitifs tout privilégiant une belle conciliation vie au travail et vie personnelle.

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine exigeant une certaine flexibilité. C’est un poste régulier comportement une période de probation d’un an. L’entrée en fonction se fera le plus tôt possible.

Votre lieu de travail sera au Complexe scientifique de Québec situé au 2700, rue Einstein, Québec (Québec) G1P 3W8. Possibilité de déplacement dans nos autres lieux de travail à Saint-Bruno de Montarville, Saint-Lambert et Deschambault.

Pour toutes questions ou informations, veuillez contacter : Marie-Hélène Lévesque, responsable des ressources humaines : marie.levesque@irda.qc.ca