Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Vous êtes une personne attentionnée, fiable et organisée et vous cherchez un nouveau chapitre professionnel dans un environnement humain, stable et respectueux? Innoplex Immobilier souhaite vous accueillir au sein de son équipe!
Ici, chaque membre est reconnu pour ce qu’il apporte au quotidien – en compétences, en attitude et en présence.

Pourquoi choisir Innoplex Immobilier?

• Horaires du lundi au jeudi de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h
• Une équipe bienveillante et solidaire, qui valorise la collaboration
• Une ambiance de travail positive, respectueuse et inclusive
• Un milieu sécuritaire et exempt de discrimination ou de harcèlement
• Une assurance collective après trois (3) mois de service
• Un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) avec contribution de l’employeur
• Des opportunités de développement et de formation continue

Chez Innoplex, on mise sur le respect, la collaboration et le plaisir de travailler ensemble au quotidien.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes générales
• Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques; transmettre les messages
• Trouver des solutions aux demandes particulières ou référer à la bonne personne
• Rédiger et préparer des documents administratifs, incluant des contrats et baux
• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques
• Traiter le courrier, effectuer le classement et l’archivage
• Effectuer certaines opérations administratives, notamment les achats de fournitures et le suivi de la petite caisse
• Apporter un appui ponctuel à la direction générale et à la direction adjointe
• Collaborer étroitement avec l’équipe pour assurer le suivi des opérations quotidiennes
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux employés et à la mise à jour des procédures internes ou documents organisationnels liés à l’administration.

Profil recherché

• Un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint, etc.)
• Une facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Un grand sens de l’organisation, de la discrétion et de l’autonomie
• Un excellent entregent et un fort sens du service client
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
• D’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles
• Une maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Une connaissance fonctionnelle de l’anglais