Avantages
- Assurance
- Congés de maladie
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Régime de retraite
- Salaire À discuter
-
40.00 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
-
Publié il y a 5 jour(s)
-
1 poste à combler dès que possible
Description
- Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction ou de la soumission;
- Effectuer la rédaction de certains bons de commande et en assurer les suivis;
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés ;
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CNESST) aux intervenants concernés ;
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents ;
- Produire les procès-verbaux des réunions de production et mise à jour de celui-ci quotidiennement/ hebdomadairement;
- Production des échéanciers projet lorsque requis sur MSProject
- Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission).12 Distribuer les directives aux intervenants concernés
- Être responsable de la préparation de manuels de fin de projets conformes et dans un délai acceptable (acceptations provisoires et finale, garantie, listes des déficiences, manuel d’opération, etc.) ;
- Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie;
- Mise à jour des dépenses détaillées des projets en cours et terminés – Excel;
- Création ou améliorations des outils de suivis, de cueillettes de données pour permettre une meilleure gestion de projets;
- Facturation des dossiers manufacturiers simples
- Mise à jour des bilans des projets.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice des opérations.
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- Effectuer la rédaction de certains bons de commande et en assurer les suivis;
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés ;
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CNESST) aux intervenants concernés ;
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents ;
- Produire les procès-verbaux des réunions de production et mise à jour de celui-ci quotidiennement/ hebdomadairement;
- Production des échéanciers projet lorsque requis sur MSProject
- Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission).12 Distribuer les directives aux intervenants concernés
- Être responsable de la préparation de manuels de fin de projets conformes et dans un délai acceptable (acceptations provisoires et finale, garantie, listes des déficiences, manuel d’opération, etc.) ;
- Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie;
- Mise à jour des dépenses détaillées des projets en cours et terminés – Excel;
- Création ou améliorations des outils de suivis, de cueillettes de données pour permettre une meilleure gestion de projets;
- Facturation des dossiers manufacturiers simples
- Mise à jour des bilans des projets.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice des opérations.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Dynamisme
- Enthousiasme
- Assiduité au travail
- Minutie
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et priorisations
- Esprit d’équipe et collaboratif
- Excellente gestion du stress
- Enthousiasme
- Assiduité au travail
- Minutie
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et priorisations
- Esprit d’équipe et collaboratif
- Excellente gestion du stress
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
DEP
Terminé
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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