Vous êtes une personne organisée qui aime structurer les choses et coordonner les activités administratives ?
Vous aimez soutenir les équipes de projets et améliorer les processus afin de rendre les opérations plus efficaces ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise en croissance où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront une réelle différence ?
Continuez à lire, nous avons l'emploi pour vous.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un responsable de la coordination administrative reconnu pour sa rigueur et sa capacité à structurer les activités administratives. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des opérations administratives liées aux projets et dans le soutien aux équipes internes afin d'assurer une organisation efficace et fluide des activités.
Plus spécifiquement, vous devrez entre autres :
- Coordonner la facturation hebdomadaire et mensuelle en collaboration avec les chargés de projets ;
- Assurer la validation des informations nécessaires à la facturation et effectuer le suivi administratif des comptes à recevoir ;
- Procéder à l'ouverture des nouveaux projets dans les systèmes internes et maintenir les dossiers de projets à jour ;
- Collaborer avec l'équipe de comptabilité lors de la fermeture mensuelle ;
- Assurer le suivi des actions et maintenir des tableaux de suivi afin de soutenir l'organisation des priorités administratives.
Exigences et expériences
- Formation en administration, en gestion ou en comptabilité ;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Aisance avec Excel et les outils informatiques ;
- Bon jugement et capacité à effectuer des suivis rigoureux ;
- Fort esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différentes équipes.
- Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout.
Avantages
- Rôle clé au sein dune entreprise en croissance ;
- Environnement de travail dynamique et entrepreneurial ;
- Accès direct à la direction et possibilité de contribuer aux décisions ;
- Possibilités dévolution professionnelle ;
- Assurances collectives ;
- Salaire compétitif ;
- Formation et accompagnement lors de l'entrée en poste.
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site Web au: http://inacre.ca/emplois/ ou par courriel à roxanne.lalumiere@inacre.ca
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte. Inacre Conseil Inc. adhère aux principes d'équité en matière d'emploi et de recrutement.
Inacre Conseil peut recourir à certains outils d'intelligence artificielle à différentes étapes du processus de recrutement, toujours sous supervision humaine.
Les salaires indiqués par nos clients sont fournis à titre informatif. Ils peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs sur lesquels nous n'avons pas de contrôle (expérience et formation pertinentes, ancienneté, équité interne, etc.). Pour obtenir plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Roxanne Lalumière par téléphone au 819-414-3124.
