Humaco Construction est un entrepreneur général spécialisé dans l’aménagement commercial et institutionnel. Nous sommes reconnus pour notre expertise à travailler en milieu occupé. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail où l’humain est mis de l’avant, où vous aurez accès à des mesures de conciliation travail-vie personnelle, des avantages sociaux et un salaire compétitif.
Dans le cadre de cet emploi, vous aurez l’opportunité de mettre de l’avant vos compétences en :
L’adjoint(e) gestion de projets assure un soutien administratif et organisationnel aux équipes de gestion de projets afin de contribuer au bon déroulement des projets de construction. Il/elle participe à la coordination documentaire, aux suivis administratifs et aux communications entre les différents intervenants. Par sa rigueur et son efficacité, l’adjoint(e) gestion de projets contribue à maintenir une organisation structurée des dossiers, un suivi efficace des documents et une fluidité des opérations administratives liées aux projets.
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Soutien administratif aux projets
- Assister les chargés de projets dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Préparer, mettre en forme et transmettre les documents de projets.
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers.
- Maintenir les dossiers administratifs et contractuels à jour.
- Préparer les documents requis pour les réunions et suivis de projets.
- Assurer la gestion des courriels, appels et correspondances liés aux projets.
Gestion documentaire
- Effectuer le suivi et la distribution des dessins d’atelier, plans, devis et fiches techniques, QRT, émissions bon de commande
- Mettre à jour les plateformes de gestion documentaire (Dreeven, SharePoint ou équivalent).
- Assurer le suivi des versions de documents et des approbations.
- Veiller à l’organisation et à l’uniformité des documents de projets.
- Participer à la fermeture administrative des projets et à l’archivage final.
Coordination et communications
- Assurer la transmission d’informations entre les équipes internes, les sous-traitants, fournisseurs et professionnels.
- Participer à la coordination des réunions.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin d’obtenir les documents requis.
- Soutenir les équipes dans les suivis administratifs et opérationnels.
- Maintenir une communication professionnelle avec tous les partenaires de projets.
Soutien au suivi des projets
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et échéanciers administratifs.
- Effectuer les suivis des documents requis pour les demandes de paiement. Effectuer la facturation
- Soutenir les équipes dans le suivi des extras, directives et avenants.
- Compiler les informations nécessaires aux rapports de projets.
- Assurer le suivi des échéances administratives importantes.
Collaboration et amélioration continue
- Collaborer avec les départements de gestion de projets, comptabilité, estimation et approvisionnement.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
- Participer au maintien d’un environnement de travail structuré et efficace.
- Soutenir les équipes dans l’optimisation des outils et suivis administratifs.
