Devenez le moteur de la performance opérationnelle chez Valmetal !
Vous avez envie d’avoir un impact concret dans une organisation en pleine croissance? Vous aimez analyser, structurer, animer et faire avancer les choses? Ce rôle est pour vous.
À titre de Chargé(e) de projets – Performance opérationnelle au sein du Bureau de projets (PMO), vous serez au cœur des initiatives stratégiques visant à améliorer l’efficacité, les processus et les façons de faire de l’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la définition des mandats, l’animation d’ateliers, l’analyse des processus et le déploiement de plans d’action concrets qui génèrent de vrais résultats.
Votre quotidien sera rythmé par des projets d’optimisation des processus administratifs, des systèmes, des activités organisationnelles et de la gouvernance interne. Vous agirez comme chef d’orchestre de l’amélioration continue, en mobilisant les parties prenantes et en transformant les enjeux opérationnels en solutions structurées et durables.
En collaboration étroite avec le VP Technologies et Bureau de projets, les équipes TI/SI, les opérations et les unités d’affaires, vous contribuerez directement à faire évoluer nos pratiques, à renforcer notre capacité d’exécution et à soutenir la croissance de l’entreprise.
Nous recherchons une personne structurée, curieuse, mobilisatrice et orientée solutions, qui aime animer, analyser, clarifier et concrétiser. Si vous aimez comprendre, structurer et livrer, tout en faisant bouger les choses, vous allez vous sentir à votre place ici.
Vos missions au cœur de la performance et de l’innovation
- Élaborer la Charte de projet incluant : inclusions, exclusions, objectifs, risques, contraintes, livrables, gouvernance et ressources nécessaires.
- Structurer les besoins des parties prenantes et établir les critères de succès du mandat.
- S’assurer que la portée est réaliste, alignée et approuvée par le sponsor et le PMO.
- Préparer les ateliers de diagnostic, d’analyse et de conception, en collaboration avec différentes parties prenantes.
- Animer des ateliers Kaizen, cartographies de processus (VSM), analyses de problématiques, sessions de priorisation, sessions de co-création de solutions.
- Faciliter la discussion, recueillir les irritants, faire émerger les idées, documenter les constats et assurer un climat constructif.
- Analyser les processus actuels et identifier les opportunités d’amélioration en lien avec les objectifs du projet.
- Construire un plan de projet détaillé incluant les actions, responsables, échéanciers, dépendances, risques et indicateurs de suivi.
- Mettre en place les outils de pilotage nécessaires (tableaux de bord, registres de risques, suivi d’échéancier, budget, RACI).
- Assurer la réalisation des livrables en coordination avec les équipes multidisciplinaires.
- Identifier, analyser et mitiger les risques tout au long du cycle de vie du projet.
- Produire les rapports d’avancement destinés au VP, au PMO, au sponsor ou aux comités de direction.
- Préparer et présenter les mises à jour d’état (status updates), incluant : gains, enjeux, risques, budgets, décisions requises.
- S’assurer que le cadre de gouvernance de projets est appliqué et respecté.
- Agir comme représentant du PMO pour promouvoir les bonnes pratiques, outils, modèles et méthodologies de gestion de projets.
- Influencer positivement les parties prenantes pour favoriser l’adoption des processus visés.
- Contribuer à la culture d’amélioration continue, d’efficacité opérationnelle et de collaboration.
- Soutenir la gestion du changement en expliquant les bénéfices, en clarifiant les impacts et en accompagnant les équipes.
Ce que nous recherchons chez notre futur leader de projets
- Diplôme universitaire en gestion de projets, administration, génie industriel ou discipline connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets OU en amélioration continue.
- Détenir une certification en gestion de projets (PMP, Agile, Lean Six Sigma) - (Atout)
- Expérience en animation d’ateliers structurés (Kaizen, VSM, design thinking, analyse de processus, etc.).
- Expérience dans le secteur manufacturier. (Atout)
- Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, MS Planner, JIRA, etc.).
- Connaissance des méthodologies PMI, Agile, Lean ou équivalentes.
- Capacité à analyser des processus, identifier les irritants et structurer des solutions.
- Forte aptitude à gérer les échéanciers, budgets, risques et dépendances.
- Sens politique et habileté à collaborer avec des parties prenantes variées.
- Capacité d’écoute, de synthèse et d’animation de groupe.
- Rigueur, organisation, autonomie et souci de la qualité.
- Leadership naturel, capacité d’influence et aptitude à mobiliser.
- Capacité à évoluer dans un contexte en transformation et à l’ambiguïté.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Être organisé, autonome et être orienté résultat.
- Être autodidacte, avoir la capacité d’apprendre rapidement et de façon autonome.
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
La maîtrise de l’anglais est nécessaire, compte tenu des échanges fréquents avec les collègues et partenaires.
