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Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Theetge : Mercedes Benz St-Nicolas / Theetge Acura / Theetge Honda / Theetge Chevrolet Buick GMC Cadillac

1350 rue Bouvier , Québec,QC

Salaire 25.00 à 28.00 $ par heure selon l'expérience
40.00 h - Temps partiel
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié il y a 11 jour(s)
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance
Programme d’assurance collective (assurance frais médicaux et paramédicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, assurance-voyage)
Rabais employés
Rémunération compétitive
Stationnement gratuit
Vacances

Description

Le Groupe Theetge est à la recherche d'une adjointe administrative. Venez rejoindre toute l'équipe administrative dans ses nouveaux bureaux fraichement rénovés!

Relevant de la direction générale, la personne recherchée accomplira les tâches suivantes :

Gestion de la paie :
Ouvrir le dossier des nouveaux employés dans Employeur D et créer les accès dans le système de temps.
Traiter la paie dans Employeur D
Faire les relevés d’emploi
Fournir les T4 aux employés
Comptabilité courante:
Facturation des services,
Paiement des factures de fournisseurs, les rapports de dépenses des employés, etc.
Amasser les factures de cartes de crédit, les dépôts et les factures payées de fournisseurs et les coder avant de les envoyer au comptable pour compilation dans le système comptable.
Commande des fournitures de bureau.
Soutien de l’équipe de direction dans leurs tâches administratives (création d’outils informatique afin de faciliter l’organisation du travail).

2. Compétences personnelles et profil recherché

Être organisé, efficace et créatif dans la conception d’outils pratiques variés. Avoir une méthodologie et un système de classement sans faille.
Bonne maitrise des outils informatiques courants (Excel, Office, Employeur D, SAGE50…)
Détenir une formation professionnelle appropriée ou une expérience pertinente en lien avec les tâches énoncées.
Excellente connaissance du français écrit et anglais de base, un atout

Environnement de travail

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

Aucun

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

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