Adjoint(e) projets

Le service client te tient à cœur?

Tu aimes travailler en équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?

Chez Soteck Clauger, nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé dans la coordination de nos projets.

À ce poste, tu seras un point central entre les chargés de projets, les équipes internes et les partenaires externes, en assurant un suivi rigoureux et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets.

Pourquoi choisir Soteck?

• Des projets concrets, variés et techniques
• Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
• Un environnement où vos idées comptent réellement
• Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif

Vos avantages chez Soteck Clauger

Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :

• Rémunération flexible et équitable : révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
• Flexibilité et équilibre : horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années d'expérience.
• Sécurité et santé : assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Reconnaissance et engagement : programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
• Ambiance et esprit d’équipe : activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
• Développement professionnel : remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.

Chez Soteck Clauger, vos conditions de travail sont à l’image de notre culture : flexibles, humaines et orientées vers la réussite.

Ta mission

Relevant de la direction des opérations, tu contribues activement à la gestion administrative des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.

Grâce à ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe, tu facilites le travail des chargés de projets et assures la fluidité des opérations.

Tes responsabilités clés

• Préparer et structurer la documentation de projet (fiches techniques, cartables, échéanciers)
• Effectuer les demandes d’assurances
• Préparer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
• Collecter et faire approuver les documents techniques

• Assurer le suivi des exigences SST et des plateformes (ISN, Cognibox, etc.)
• Maintenir la documentation à jour et conforme aux exigences clients et réglementaires
• Soutenir les chargés de projets dans la gestion documentaire (incluant PCQ – RBQ)
• Assurer la circulation efficace de l’information entre les intervenants

• Coordonner la documentation de fin de projet (TQC, garanties, dossiers clients)
• Assembler et transmettre les documents finaux
• Assurer un archivage complet et structuré

• Participer à l’optimisation des outils et processus administratifs
• Soutenir l’utilisation des plateformes (ex. Autodesk Construction Cloud)
• Contribuer à l’amélioration des pratiques internes

Formation

• Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance de l’anglais écrit (atout)

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe et collaboration
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité d’adaptation et autonomie

Prêt(e) à faire la différence ?

Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.