Avantages
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Activités sociales organisées par l'entreprise
Vous aimez organiser des activités et faire bouger les gens ? Vous avez la possibilité de vous joindre au comité sociale en place chez Groupe Signalisation!
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Air climatisé
Tous les postes de bureau sont dans un environnement climatisé.
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Assurance
Possibilité d'adhésion à l'assurance collective pour les postes de bureau permanents uniquement.
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Horaire flexible
Possibilité d'horaire flexible dépendant du poste et de la saison.
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Primes pour références d’employés
Le programme de référencement en place vous permet de recevoir une prime si vous soumettez le cv d'une connaissance qui reste en emploi! *conditions applicables
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Programme de reconnaissance
Les postes d'opérations font l'objet d'un programme de reconnaissance basé sur le nombre d'heures travaillées au sein de l'entreprise.
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Régime enregistré d'épargne-retraite
L'employeur met à la disposition des tous ses employés un régime d’épargne retraite volontaire (REER) et y contribue à chaque paie.
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Remboursement du kilométrage
Chez Groupe Signalisation, nous payons ton kilométrage et ton temps à partir du bureau jusqu'au chantier!
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Stationnement gratuit
Toutes nos succursales disposent d'un stationnement gratuit réservé pour les employés.
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Télétravail
Tu as la possibilité de travailler à partir de chez toi ou à partir d'un de nos bureaux. Eh oui ! Nous avons 10 succursales et les membres de notre équipe sont répartis un peu partout à travers le Québec.
Description
Tu cherches un travail au sein d'un environnement agile où ton sens de l'organisation et ton leadership te permettront de bâtir ton avenir professionnel? Notre équipe est activement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de contrats.
Groupe Signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière avec plus de 35 ans d’expérience. Toujours en pleine croissance, nous avons 11 succursales au Québec, bientôt 12, et comptons plus de 550 employés en plus de faire partie de Universal Group, un leader canadien dans le domaine. Principales responsabiités :
- Analyse des appels d'offres - Travailler en étroite collaboration avec le directeur du développement des affaires pour analyser les opportunités d'affaires sur le marché et détailler les devis;
- Gestion des dossiers d'appels d'offres - Rassembler la documentation, structurer et évaluer les besoins établis aux devis pour préparer les dossiers d'appels d'offres. Assurer le suivi des dépôts d'appels d'offres et opportunités sur le marché. Communiquer avec les sous-traitants pour l'obtention de prix, créer des bordereaux de facturation et compléter les décomptes de facturation;
- Maitrise de la conformité - Remplir avec rigueur et valider la conformité de la documentation en vue du dépôt des soumissions. Valider et maintenir les dossiers de qualification de sous-traitance et gérer les portails clients;
- Être un pilier pour l'équipe - Offrir un soutien polyvalent dans les divers projets en cours selon les besoins et assurer un suivi des dossiers en cours.
Conditions de travail :
- Horaire de travail flexible variant selon les besoins;
- Assurances collectives;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- Possibilité de télétravail hybride;
- Des 5@7 improvisés et des activités organisées presque tous les mois par le Club Social;
- Autonomie ! Nous comptons sur chaque membre de l’équipe pour accomplir sa part dans l’entreprise sans avoir à être suivi quotidiennement;
- Opportunité de croissance dans l'entreprise! Nous avons une équipe jeune et dynamique!
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Environnement de travail
Compétences recherchées
Exigences et atouts :
- Rigueur - aucun détail, aucune clause cachée ne vous échappe;
- Maîtrise des outils google et/ou de la suite office (Particulièrement Excel);
- Connaissance des plateformes de dépôt d'appels d'offres type SEAO (un atout);
- Maîtrise du français (écrit et parlé) et très bonne connaissance de l'anglais puisque des échanges avec des clients et collègues anglophones à travers le Canada sont requis;
- Débrouillardise avec les outils informatiques.
Aptitudes :
- Faire preuve d’une grande organisation personnelle dans ses tâches quotidiennes;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et dans des délais serrés;
- Capacité à bien gérer son temps et à bien prioriser ses tâches;
- Capacité de synthèse et de transfert des principes d'une situation spécifique dans un contexte variable.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Universitaire
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
