Adjoint(e) aux projets

La compagnie

SCV Enercor est une compagnie spécialisée en mécanique du bâtiment (plomberie, électricité) et CVAC (chauffage, ventilation et air climatisé) pour les secteurs institutionnel, commercial et industriel.

L’entreprise réalise des projets techniques avec une rigueur d’exécution reconnue, une grande réactivité terrain et une capacité à livrer des solutions fiables et durables.

SCV Enercor appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe détenant Magil Construction, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d’avoir une base financière très solide tout en conservant son identité forte d’entreprise Québécoise.

Le poste est basé au bureau de Victoriaville (303 boulevard Pierre-Roux Est, G6T 1S9).

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Vous jouerez un rôle essentiel au bon déroulement de nos projets en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien constant aux équipes. Ce poste relève de notre responsable administrative.

Vos missions principales:

• Effectuer la gestion documentaire technique et contractuel - 35%
• Support quotidien aux chargés de projet pour certaines tâches administratives - 25%
• Participer au démarrage et à la fermeture d’un projet - 20%
• Participer à l’approvisionnement des projets (fournisseurs et sous-traitant) - 10%
• Participer à la rédaction des programmes de prévention en santé et sécurité ainsi qu’à la planification des activités d’assurance qualité - 10%

Ce qui distingue ce poste

• Nous avons mis en place un processus structuré qui facilite et standardise la gestion de l’ensemble des projets
• Être impliqué dans l’ensemble des opérations quotidiennes (documentation, approvisionnement, SST, qualité..)
• Équipe stable, expérimentée et collaborative

Défis à relever

• Prioriser efficacement pour répondre aux besoins de plusieurs projets simultanément
• Collaborer avec plusieurs équipes de projet différentes simultanément

Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Une première expérience dans un rôle similaire
• Connaissance des outils informatiques tel que la suite Microsoft dont Excel, Word, Outlook, SharePoint, Adobe.
• Connaissance du domaine de la construction (atout)

Savoir-être

• Avoir d’excellente habileté en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à naviguer dans un environnement rapide et changeant
• Être favorable au travail d’équipe et à l’entraide

Avantages salariaux
• Salaire aligné avec le marché et basé sur l’expérience
• 4 semaines de vacances par année (semaines de la construction), dès l’embauche ; puis un jour supplémentaire par année d’ancienneté chez SCV jusqu’à un maximum de 6 semaines au total par an

• Une journée de télétravail par semaine, après 3 mois
  • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail)
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Après 3 mois, Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l’employeur de l’ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu’à atteindre un maximum de 8%.

Processus de recrutement

1. 15-30min d’entrevue vidéo avec la recruteuse pour s’assurer de l’alignement commun sur le rôle, localisation, salaires…
2. Entrevue en personne à notre bureau de Victoriaville avec la Gestionnaire principale et la recruteuse
3. Prise de références et antécédents judicaires
4. Offre d’emploi