Description
Québec
Temps plein – Permanent
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $
Lundi au vendredi | 40 h / semaine
Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de la construction, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration qui aime être la référence lorsqu’il est question de produire, structurer et mettre en forme des documents administratifs de qualité.
Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour la clarté de son travail, qui souhaite jouer un rôle clé auprès de la direction dans un environnement structuré et stable.
Ton rôle au quotidien
- Organiser, structurer et coordonner les procédures administratives ;
- Gérer les priorités, assurer le respect des échéanciers et des processus ;
- Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, contrôle des versions) ;
- Produire, structurer et mettre en forme des documents administratifs et corporatifs ;
- Effectuer le suivi des outils de planification et de contrôle ;
- Saisir, réviser et organiser des données quantitatives et qualitatives ;
- Préparer les réunions, les ordres du jour et les procès-verbaux ;
- Gérer la logistique opérationnelle, incluant la planification des déplacements ;
- Assurer la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner lors de rencontres ;
- Coordonner certains mandats à la demande de la direction et en assurer le suivi ;
- Assurer la liaison entre les départements ;
- Gérer les appels et la correspondance écrite et numérique ;
- Préparer des présentations professionnelles pour la direction.
Profil recherché
- Personne reconnue pour sa rigueur, sa structure et son souci du détail ;
- Aime être une référence interne pour la qualité des documents ;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Autonomie, fiabilité et sens des priorités.
Exigences
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire ;
- Excellente maîtrise de la Suite Office ;
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux, formules, suivis, analyses) ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais : un atout.
Ce qui est offert
- Poste permanent à temps plein ;
- Salaire concurrentiel : 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience ;
- Horaire stable 40 h / semaine, du lundi au vendredi ;
- Assurances collectives ;
- Régime de retraite ;
- Journées maladies ;
- Vacances ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Stationnement gratuit ;
- Café à volonté.
