Description
Sous la supervision de l’analyste senior, le/la titulaire du poste joue un rôle stratégique au sein de l’organisation en assurant la coordination des activités administratives de l’usine de Sainte-Marie. Il/elle agit comme point de référence local, soutenant les équipes dans le bon déroulement des opérations.
Responsabilités principales :
- Accompagner et soutenir l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs.
- Gérer les comptes clients et fournisseurs : facturation, suivi des paiements et relances.
- Collaborer avec l’équipe corporative pour la gestion du crédit, des comptes en suspens et l’ouverture de nouveaux comptes.
- Assurer la gestion de la paie et des avantages sociaux, en lien avec l’équipe canadienne de paie.
- Veiller à la conformité du traitement de la paie pour les employés syndiqués et cadres.
- Participer à la saisie des données de paie et à la tenue des dossiers du personnel.
- Administrer les systèmes de gestion des horaires (PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.).
- Participer aux fins de mois comptables et à la préparation des écritures de journal.
- Contribuer à l’analyse des écarts de coûts et proposer des pistes d’optimisation avec les opérations.
- Suivre les indicateurs de performance et produire les rapports destinés au siège social.
Profil recherché :
- Formation universitaire en administration (BAC).
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement manufacturier.
- Connaissance approfondie des conventions collectives.
- Maîtrise avancée de la Suite Office.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
- Intégrité, rigueur et sens des responsabilités.
- Esprit d’initiative, orientation client et capacité à proposer des solutions.
- Goût du travail d’équipe et compétences en gestion collaborative.
