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Groupe RP

Responsable administratif(ve)

Sainte-Marie,QC
  • 55000.00 à 80000.00 $ par année selon l'expérience

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) pour un de nos clients.
L'occasion pour vous de relever un nouveau défi et de faire évoluer votre carrière professionnelle au sein d'une grande compagnie manufacturière.

Poste permanent, à temps plein.

Responsabilités

  • Aider l'équipe de travail à atteindre ses objectifs ;
  • Gérer les comptes clients et fournisseurs, en veillant à la facturation et au suivi des paiements ;
  • Assister l’équipe corporative pour le suivi des comptes en suspens et l’ouverture de nouveaux comptes ;
  • Veiller à la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employés tout en soutenant l’équipe canadienne des ressources humaines ;
  • Garantir que le traitement de la paie est conforme pour les employés syndiqués et les cadres ;
  • Participer à la saisie des données de paie, à la production et à la gestion des dossiers des employés ;
  • Superviser les systèmes de gestion des horaires, tels que PeopleSoft, Kronos, WFS, etc ;
  • Préparer les écritures de journaux et assurer la gestion des fins de mois ;
  • Analyser les écarts du prix de revient et développer des solutions en collaboration avec les opérations ;
  • Réaliser l’analyse des indicateurs de performance et préparer les rapports destinés à la direction.

Compétences recherchées

Exigences
  • Diplôme universitaire en administration (BAC) ;
  • Expérience d'au moins 5 ans dans un environnement manufacturier ;
  • Connaissances solides des conventions collectives ;
  • Maîtrise avancée de la Suite Office ;
  • Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l’écrit qu’à l’oral, pour assurer une communication fluide avec le siège, qui se trouve aux États-Unis. L'anglais sera nécessaire 25 % du temps ;
  • Faire preuve d’intégrité, de transparence et d’honnêteté ;
  • Démontrer de l’initiative, avoir une orientation client et être axé.e sur les solutions ;
  • Apprécier le travail en équipe et la gestion de groupe.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

26294

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