Description
Notre partenaire est une entreprise québécoise de services professionnels bien réputée pour ses nombreux domaines d’expertise, mais aussi pour son environnement de travail et sa culture organisationnelle. Nous recherchons une adjoint.e exécutif.ve de haute direction qui est parfaitement bilingue et qui possède de l’expérience auprès de CA.
Vos tâches du quotidien :
- Appuyer les deux membres de la direction dans la gestion d’agenda, l’organisation des réunions, prise des notes et rédaction des comptes-rendus;
- Rédaction et révision de divers documents : rapports, présentations, etc.
- Implication dans divers projets internes;
- Assurer un suivi de la correspondance et des dossiers;
- S’occuper de la logistique d’évènements importants;
- Être un point de contact fiable pour la direction;
- Commande du matériel de bureau pour l’équipe;
- Préparation de diverses présentations ou documents pour les réunions;
- Vous serez impliqué dans la gestion des commandes de fournitures et les notes de frais.
Votre profil :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de 5 ans en soutien exécutif et coordination;
- Bilinguisme requis;
- Expérience dans un environnement de services professionnels sera considéré comme un grand atout;
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
- Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau ;
- Collaboration et autonomie;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau ;
- Confidentialité.
