Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper les besoins et faire avancer les choses ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien être votre prochain défi !
Notre client, une entreprise canadienne solidement établie depuis plus de 50 ans et reconnue pour son engagement environnemental, est actuellement à la recherche d’un(e)
adjoint(e) exécutif(ve) pour agir comme véritable bras droit du Président.
Poste permanent, à temps plein. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année. 40h/semaine.
Description des missions :
- Agir comme partenaire de confiance du Président en assurant une gestion proactive de ses priorités et de son agenda;
- Coordonner les réunions de direction, les conseils d’administration et les rencontres stratégiques;
- Préparer les présentations, documents exécutifs, comptes rendus et procès-verbaux;
- Organiser les déplacements professionnels, voyages d’affaires et événements corporatifs;
- Assurer une communication fluide entre la présidence, les différentes équipes et les partenaires externes;
- Gérer les correspondances, les suivis administratifs et les dossiers confidentiels;
- Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques;
- Effectuer certains suivis financiers, notamment les comptes de dépenses et les factures;
- Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information;
- Offrir un soutien de première ligne pour certaines demandes informatiques, en collaboration avec les partenaires TI;
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions pour optimiser les opérations quotidiennes.
