Description
Notre client recherche présentement d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour assister une directrice des évènements. La personne occupera un rôle administratif et exécutif, mais également de coordination d’évènements, gestion de projets spéciaux et de soutien administratif général.
Nous recherchons une personne hautement versatile, organisée et qui est en mesure de travailler dans un milieu mouvementé assujetti aux changements.
Temps plein. Permanent.
Votre quotidien :
- Gestion de l’agenda, réservation des salles de conférences, vols et des hébergements, restaurants;
- S’assurer de traiter tous les courriels dans la boîte de réception afin de prioriser les urgences;
- Préparer des présentations pour des rencontres;
- Saisie de données, mise à jour de rapports et documentation, etc.
- Collaborer avec plusieurs personnes de la direction;
- Volet personnel : réservations, livraisons, rendez-vous.
- Coordonner des projets spéciaux;
- Participer à l’amélioration des processus internes;
- Planification et logistique d’évènements : corporatifs, rencontres d’équipes, évènements divers, réunions, etc.
- Préparer les ordres du jour en prévision des rencontres et rédiger les comptes rendus à cet effet;
- Toutes autres tâches connexes.
