Description
Notre partenaire est un cabinet de services professionnels multidisciplinaire ayant plusieurs places d’affaires au Québec, tout en restant de taille humaine. Nous recherchons actuellement une adjointe administrative pour assister une professionnelle.
Vos responsabilités :
- Gestion de l’agenda et de rendez-vous avec les clients;
- Rédiger des courriels, correspondances, documents divers;
- Assurer le suivi des dossiers et des délais;
- Saisir des feuilles de temps;
- Échanges avec les clients au besoin;
- Facturation des dossiers;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- DEP en secrétariat ou une expérience de travail pertinente;
- Minimum de 1 année d’expérience;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Outlook, etc.);
- Sens de l’organisation, rigueur (souci du détail) et bonnes méthodes de travail;
- Capacité à gérer les priorités, rapidité et efficacité d’exécution;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Collaboration et travail d’équipe;
- Capacité à traiter les dossiers de façon confidentielle;
Avantages sociaux offerts :
- Poste à temps plein, permanent;
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
- Régime de retraite collectif;
- Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
- Stationnement gratuit sur place.
