Description
Nous recrutons pour le compte d’une entreprise bien établie de la région de Lévis. Afin de soutenir les activités administratives et financières de son équipe, notre client est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) reconnu(e) pour sa rigueur, son sens de l’organisation et son excellent service à la clientèle. Cette opportunité vous permettra d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant offrant des possibilités d’avancement et de développement de carrière.
Votre mission
Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au 418-977-7726. Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.
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Votre mission
- Préparer, vérifier et assurer le suivi de divers documents administratifs et financiers.
- Effectuer la saisie, la codification et la validation de données dans les systèmes de gestion.
- Assurer la gestion, la mise à jour et le classement de la documentation selon les procédures établies.
- Vérifier différents rapports, états de compte, relevés et documents administratifs.
- Compiler des données et produire divers rapports de suivi.
- Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
- Effectuer le suivi de dossiers administratifs et communiquer avec les fournisseurs ou les clients lorsque requis.
- Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines, à la paie et à la gestion de dossiers internes.
- Effectuer des commandes et assurer le suivi administratif de différents besoins opérationnels.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois et efficace.
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe.
- Salaire compétitif selon l’expérience.
- Horaire stable de jour favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
- Formation et accompagnement lors de l’intégration.
- Milieu de travail collaboratif et professionnel.
- Possibilités d’avancement au sein de l’organisation.
- Occasion de développer vos compétences administratives, financières et technologiques.
- Outils et ressources nécessaires à votre réussite.
- Poste à temps plein.
- Du lundi au vendredi.
- Horaire de jour de 7 h 00 à 15 h 30.
- Diplôme d’études professionnelles en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison jugée équivalente.
- Minimum d’une année d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien financier.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Expérience avec un logiciel comptable ou un système de gestion intégré (atout).
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Aisance avec les chiffres et les opérations administratives courantes.
- Intérêt pour l’amélioration continue, l’automatisation et les outils technologiques.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément.
Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au 418-977-7726. Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.
