Agent - soutien administratif

Groupe Prestige RH

Lévis,QC

Salaire 23.00 à 25.00 $ par heure selon l'expérience
35.00 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié il y a 1 jour(s)
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Avantages

Assurance
Conciliation travail et vie personnelle
Congés mobiles
Congés payés
Formation continue
Programme d'aide aux employés (PAE)
Régime enregistré d'épargne-retraite
Rémunération compétitive
Stationnement gratuit
Télémédecine

Description

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente afin de joindre une entreprise bien établie de la région. Relevant de l'équipe des opérations, la personne retenue jouera un rôle essentiel dans la coordination administrative et le soutien quotidien aux activités de l'organisation. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique où la gestion des priorités et le souci du détail font toute la différence.Votre mission

Assurer le traitement et le suivi de différents documents administratifs.
Effectuer la vérification, la validation et le classement de dossiers.
Préparer et assurer le suivi de la facturation.
Effectuer diverses saisies de données et produire les documents requis.
Coordonner certaines demandes internes et externes.
Planifier et organiser diverses réservations liées aux activités de l'entreprise.
Collaborer avec plusieurs intervenant·es afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Participer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
Fournir un soutien administratif général à l'équipe.

Rémunération et avantages sociaux

Salaire à partir de 23,00 $/heure, selon l'expérience.
Régime collectif d'épargne-retraite avec participation de l'employeur.
Programme complet d'assurances collectives.
Accès à un service de télémédecine.
Programme d'aide aux employé·es et à leur famille.
Congés payés et congés de maladie.
Horaire flexible.
Activités sociales organisées par l'employeur.
Stationnement sans frais.
Milieu de travail professionnel favorisant la collaboration et le bien-être des employé·es.

Horaire

Poste permanent.
Temps plein.
Horaire de jour.
35 heures par semaine.

Compétences et atouts recherchés

Expérience pertinente dans un rôle administratif ou de coordination.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau.
Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
Facilité à établir des priorités dans un environnement évolutif.
Expérience dans un environnement opérationnel ou logistique considérée comme un atout.

Le profil recherchéVous êtes reconnu·e pour votre débrouillardise, votre professionnalisme et votre sens de l'organisation. Vous appréciez le travail d'équipe et aimez contribuer concrètement à l'efficacité des opérations. Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre souci du détail vous permettent de gérer efficacement plusieurs responsabilités dans un environnement en mouvement.

Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au 418-977-7726.

Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.