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Groupe Perspective
Nouveau Télétravail

Responsable des services administratifs

Lévis,QC
  • 32.66 à 39.90 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Notre client, un organisme sans but lucratif visant à soutenir et promouvoir l'action bénévole dans sa diversité et offrant des services à la communauté sur son territoire est à la recherche d'une personne clé qui aime la polyvalence et jouer un rôle central dans l’organisation !

Conditions de travail:

Contrat permanent à temps plein de 35h00;
Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience;
Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur;
Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé;
Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %;
10 jours de congés maladie par année;
2 jours de congés mobiles;
3 semaines de vacances minimum;
Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation;
Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends;
250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé;
Milieu conviviale et agréable;
Stationnement gratuit;
Accès à un petit gym gratuit.


Principales responsabilités :

Volet administratif :
Assurer le suivi du courrier;
Assurer les envois reliés aux fêtes des bénévoles;
Rédiger des lettres et des rapports au besoin;
Faire la gestion des banques d’heures;
Soutenir la logistique des différentes activités sociales (AGA, 5 à 7, etc.).

Volet RH :
Représenter l'organisme auprès des fournisseurs de l’assurance collective et du fonds de retraite des employés;
Assister les employés dans la compréhension des « guide de l’employé »;
Assister les directions de services dans les processus d’embauches et de cessation d’emploi;
Accueil des nouveaux employés (clés, codes, ordinateur, courriel).

Volet comptabilité:
Effectuer le cycle comptable complet;
Fournir les données financières selon les demandes;
Compléter les demandes de subventions et les suivis aux différents bailleurs de fonds;
Assurer le suivi de tous autres aspects reliés aux finances;
Produire les reçus pour fin d’impôts à la fin de l’année;
Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l’année financière.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Perspective0

Compétences recherchées

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration -Comptabilité et de gestion;
5 ans + dans un rôle polyvalent en comptabilité et administration;
Français parlé et écrit - Élevé;
Doit être habile dans la comptabilité par projet et être capable de travailler sur Acomba et la suite Office 365 .

Doit faire preuve :
d'autonomie;
discrétion/confidentialité;
débrouillardise;
polyvalence;
gestion des priorités;
capacité relationnelle;
stabilité émotionnelle sous multi-tâches;
approche service/support.

Personne ressource:

Gaëlle Duchatelle
Conseillère en acquisition de talents
gduchatelle@groupeperspective.com

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : gduchatelle@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

GP0526-0012 RESPONSABLE COMPT