Réceptionniste

Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et avez le souci du détail ? En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients, visiteurs et partenaires rencontreront — un rôle clé pour offrir une expérience chaleureuse et professionnelle dès le premier contact.

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et aviser les personnes concernées de leur arrivée.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
• Gérer le courrier entrant : ouverture, datage, tri, distribution.
• Récupérer et distribuer les télécopies et courriels généraux.
• Débarrer et barrer la porte d’entrée principale selon l’horaire établi.
• Exécuter diverses tâches administratives selon les besoins (ex. : mise en page, classement, photocopie).
• Participer activement au bon fonctionnement de l’accueil en maintenant un environnement propre et professionnel.
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences du poste :

• DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec l’environnement Windows.

Compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise.
• Discrétion, tact et diplomatie dans les échanges.
• Fiabilité et sens des responsabilités.