Agent(e) administratif(ve) aux comptes payables, étudiant(e)

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) aux comptes payables, étudiant(e) doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une grande rigueur pour se joindre à notre équipe! Il s'agit d'une opportunité d'emploi à temps partiel pendant les études (environ 10 h à 15 h par semaine) avec la possibilité de travailler à temps plein pendant la saison estivale.

La personne recherchée aura l’occasion de jouer un rôle clé dans la saine gestion financière de nos activités et de contribuer directement à la croissance de notre portefeuille immobilier. La personne idéale possède une bonne connaissance des processus comptables liés aux comptes payables, fait preuve d’autonomie et de professionnalisme, tout en ayant une excellente gestion des priorités.

Votre quotidien avec nous :

Gestion des comptes payables :

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs.
• Effectuer l’appariement des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Assurer l’exactitude des codifications comptables.
• Préparer les paiements et en assurer le suivi (chèques, dépôts électroniques, etc.).
• Gérer les échéances de paiement afin de respecter les conditions négociées.

Soutien administratif et suivi des dossiers :

• Communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux questions et résoudre les écarts ou litiges.
• Assurer le classement et l’organisation des documents comptables.
• Participer à la mise à jour des informations dans le système comptable et les bases de données internes.
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité et les autres départements pour optimiser les processus.