Sécurifort est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter son équipe à Tingwick.
Relevant de la directirice des ventes, le candidat sélectionné aura comme principales fonctions:
- Recevoir et diriger les appels vers les différents intervenants de Sécurifort et du Groupe Mayrand
- Recevoir les visiteurs et les clients à Tingwick
- Exécuter certaines tâches administratives, dont l'entrée de données
- Gérer la papeterie de l’entreprise
- Recevoir et transmettre le courrier à qui de droit.
- Assurer la bonne réalisation des correspondances et gérer les traductions, au besoin.
- Soutenir les équipes en place dans la gestion administrative et les projets spéciaux de l’entreprise.
- Participer à l'accueil des visiteurs
- Expédier les petits colis
- Vous disposez d’un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne).
- Souriant(e), dynamique, ponctuel(le) vous avez à cœur d’incarner la première image.
- Polyvalent(e), vous détenez une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
- Vous disposez d’excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le souci du détail et aimez travailler avec rigueur.
- De nature positive, vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.
- Vous disposez (idéalement) d’un DEP orienté gestion administrative ou secrétariat.
- Vous êtes bilingue, à l'oral et à l'écrit (essentiel)
- Vous disposez de bonnes connaissances en logiciels bureautiques (suite office).
- Expérience demandée
- 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
Vous croyez détenir les compétences nécessaires et désirez faire partie d'une équipe jeune et en pleine croissance.
Vous désirez un
horaire de jour avec des avantages sociaux intéressants.
Faites parvenir votre C.V à l'attention de Edith Guillemette au: eguillemette@groupemayrand.com