Adjoint(e) administratif

Relevant de la directirice des ventes, le candidat sélectionné aura comme principales fonctions:

• Recevoir et diriger les appels vers les différents intervenants de Sécurifort et du Groupe Mayrand
• Recevoir les visiteurs et les clients à Tingwick
• Exécuter certaines tâches administratives, dont l'entrée de données
• Gérer la papeterie de l’entreprise
• Recevoir et transmettre le courrier à qui de droit.
• Assurer la bonne réalisation des correspondances et gérer les traductions, au besoin.
• Soutenir les équipes en place dans la gestion administrative et les projets spéciaux de l’entreprise.
• Participer à l'accueil des visiteurs
• Expédier les petits colis
• Vous disposez d’un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne).
• Souriant(e), dynamique, ponctuel(le) vous avez à cœur d’incarner la première image.
• Polyvalent(e), vous détenez une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Vous disposez d’excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le souci du détail et aimez travailler avec rigueur.
• De nature positive, vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.
• Vous disposez (idéalement) d’un DEP orienté gestion administrative ou secrétariat.
• Vous êtes bilingue, à l'oral et à l'écrit (essentiel)
• Vous disposez de bonnes connaissances en logiciels bureautiques (suite office).
• Expérience demandée
• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire