DESCRIPTION SOMMAIRE
L’adjoint(e) administrative sera sous la supervision de la direction, il/elle assurera un soutien quotidien aux activités administratives et comptables de l’entreprise. Il/Elle participera au traitement des documents, au suivi des opérations comptables et à la bonne organisation des tâches administratives, tout en veillant à l’efficacité des opérations.
DESCRIPTIONS SPÉCIFIQUES
- Assurer le suivi des bons de commandes et des factures
- Préparer et vérifier les documents comptables
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des clients
- Participer à la préparation de rapports et de tableaux de suivi
- Assurer le soutien administratif aux différents départements
- Effectuer toutes autres tâches connexes
