Description
Le Groupe LML est un entrepreneur reconnu spécialisé dans les domaines de l’électricité, de l’automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie.
Entreprise en pleine croissance comptant plus de 130 employés, le Groupe LML réalise des projets d’envergure grâce à l’obtention de contrats majeurs et à l’expertise de ses équipes.
Ce poste représente une excellente opportunité de carrière au sein d’une organisation dynamique et orientée vers la croissance.
L’adjoint(e) aux soumissions relève directement du directeur du département de l’estimation et joue un rôle clé dans la gestion rigoureuse et efficace des estimations afin d’assurer le dépôt des soumissions dans les délais prescrits.
Tâches et responsabilités
- Consulter et repérer les appels d’offres pertinents sur différentes plateformes spécialisées;
- Procéder à la commande et à la gestion des documents de soumission;
- Gérer le calendrier Outlook lié aux dépôts de soumissions et effectuer les ajustements requis à la suite de la réception d’addendas;
- Ouvrir et structurer les dossiers de soumission;
- Analyser, visualiser et imprimer les plans, devis, bordereaux et autres documents requis;
- Préparer les documents d’information nécessaires au dépôt des soumissions;
- Effectuer l’ouverture des projets au BSDQ et assurer le suivi des dates de fermeture;
- Assurer le suivi des reports de dates auprès du BSDQ;
- Effectuer les demandes de cautionnement (soumission, exécution, gages, matériaux et services) auprès de la caution;
- Faire les demandes de certificats d’assurances pour les soumissions et les contrats; Demander les estimations d’assurances lorsque requis, notamment à titre d’entrepreneur général;
- Distribuer quotidiennement les addendas aux estimateurs et imprimer les plans modifiés;
- Assurer le suivi des addendas et compléter les accusés de réception requis;
- Faire le suivi des nouveaux entrepreneurs généraux inscrits au BSDQ;
- Mettre à jour les listes d’entrepreneurs généraux par spécialité après chaque résultat;
- Répondre aux invitations à soumissionner et répartir les demandes auprès des estimateurs concernés;
- Effectuer la lecture des clauses administratives des devis et compléter les documents requis pour le dépôt des soumissions;
- Récupérer les prix des sous-traitants au BSDQ et s’assurer de leur conformité;
- Apporter un soutien aux chargés de projets durant les périodes plus tranquilles;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Qualifications professionnelles et personnelles
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les priorités;
- Autonomie, débrouillardise et excellent sens de l’organisation;
- Grand sens des responsabilités et souci du détail;
- Expérience en soumissions et avec le BSDQ ( atout )
- Rigueur, minutie et précision dans l’exécution des tâches;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Ponctualité et fiabilité;
- Capacité à valider l’exactitude des données et des informations;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Attitude professionnelle, engagement, détermination et orientation vers les résultats, avec un réel désir de s’investir dans une opportunité de carrière à long terme.
*L’emploi du masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
