Coordonnateur(trice) adjoint(e) - service de la paie

Principales fonctions : Sous la supervision de la directrice adjointe aux ressources humaines, le/la coordonnateur(trice) adjoint(e) de la paie doit s’assurer de coordonner efficacement le département de la paie afin de verser adéquatement la rémunération à l’ensemble des employés du Groupe Gilbert. Il/Elle a la responsabilité d’assurer le traitement complet de la paie. Il/Elle doit acquitter tous les paiements relatifs à la paie et faire un suivi des dossiers d’employés. Plus spécifiquement :

• Faire une veille sur une saine gestion de la santé et la sécurité de l’équipe
• Responsable du bon déroulement de la paie pour les divisions respectives
• Responsable d’une entreprise à la saisie de la paie complète
• Veiller au respect des délais imposés par le traitement de la paie (dépôt bancaire, virement, etc.)
• Collaborer étroitement avec les différents départements pour un bon déroulement de la paie
• Analyser les données transmises à la paie pour s’assurer de la conformité
• Procéder à la fermeture de la paie
• Responsable de l’attribution des tâches d’après paie au calendrier (DAS, rapports mensuels, CCQ, pension alimentaire, relevé d’emploi, Fonds REER, fichier monté et descente, saisie de salaire, sommaire de la paie, et autres, voir calendrier maitre)
• Répondre aux demandes et questions des employés liés à l’application de la paie
• Balancement et suivi des remises au calendrier (fichier Excel - CNESST, remises fiscales et gouvernementales (DAS))
• Effectuer la paramétrisation des changements de taux horaires dans les dossiers employés et les conventionnés (AS-400)
• Analyse des dossiers reliés aux ressources humaines et aux avantages des employés à la demande des supérieurs
• Tout autres tâches demandées par le supérieur ou en support au service paie

Exigences :

• Formation technique en comptabilité ou domaine connexe
• 5 à 10 d’expérience dans le traitement de la paie et le processus comptable
• Connaissance de la Suite Microsoft Office
• Expérience en traitement de la paie de Commission de la Construction du Québec (CCQ)

Conditions de travail :

• Temps plein / permanent
• Poste en région
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
• Club social
• Conciliation travail-vie personnelle

Profil de la personne recherchée :

• Bon sens de l’organisation
• Avoir de l’entregent
• Avoir une bonne capacité d’analyse et être capable de bien transmettre l’information
• Bonnes habiletés en français écrit et parlé
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme (atout)