Adjoint.e administratif.ve mécanique

Principales fonctions : Sous la supervision du Coordonnateur aux opérations l’adjoint.e administratif.ve mécanique aura comme responsabilité d’appuyer l’équipe mécanique dans leur tâche quotidienne. Plus spécifiquement :

• Traitement factures de la sous-traitances chantiers
• Gestion des demande (ticket) entrant et en faire le dispatch
• Gestion des appels entrants et en faire le dispatch (Jour en semaine)
• Faire la facturation interne et externe (Contrat de location etc.)
• Classement de divers documents pour la conformité et le PEVL
• Suivi de diverses demandes par courriels
• Gestions des dossiers des équipements (Rassembler les documents, création des dossiers d'équipements)
• Faire suivre l'information aux assurances lors de l'achat et/ou location d'équipement
• Travailler en collaboration et apporter le support nécessaire selon ses compétences aux autres membres de l'équipe
• Faire des recommandations à son supérieur afin d'améliorer l'efficacité, la qualité, la performance et les coûts dans son domaine d'activités
• Toutes autres tâches demandées par le supérieur

Exigences :

• DEP ou DEC en Administration ou autre formation/expérience pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Profil de la personne recherchée :

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Facilité d’adaptation
• Gestion des priorités
• Proactive et capacité d’initiative

Conditions de travail :

• Poste temps plein / permanent à Saguenay
• Horaire de travail de 35 heures / semaine
• Gamme complète d’avantages sociaux
• REER Collectif avec participation de l’employeur
• Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
• Club social
• Conciliation travail-vie personnelle
• Possibilité de télétravail (sous approbation du gestionnaire)

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.