Adjoint(e) administratif(ve) Temps Plein (remplacement de congé de maternité d’un an avec possibilité d’un poste permanent)
Description des entreprises :
Groupe Diamantex et Perforoc sont des entreprises œuvrant dans le domaine de la construction situées à St-Augustin-de-Desmaures.
Groupe Diamantex se spécialise dans la réparation de béton de viaducs, barrages, stationnements et autres structures. Notre expertise comprend entre autres le béton projeté, le renfort structural à l'aide de polymères, le sciage au câble diamanté ou encore la démolition à l’aide de robots de démolition.
Perforoc, en affaires depuis 2012, réalise quant à elle des travaux de pieux forés, de murs berlinois, d’ancrages au roc et de stabilisation des sols. À ces services s’ajoute la stabilisation de parois rocheuses pour des ouvrages tels que barrages, tunnels ou encore stations de métro.
Nous sommes présentement à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour se joindre à notre équipe à l’administration.
Principales fonctions :
- Facturation d’une division de l’entreprise;
- Tâches administratives diverses & soutien à la direction;
- Préparation de documents contractuels;
- Faire les demandes des documents administratifs (attestations CNESST, CCQ, Revenu Québec, SAAQ);
- Soutenir les chargés de projets pour le démarrage des projets;
- Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs;
- Recouvrement des comptes clients (en support avec la comptable);
- Support aux comptes payables & recevables;
- Agir en tant que contact clé pour toutes demandes clients, fournisseurs et sous-traitants ;
- Réaliser toutes autres tâches liées à la fonction et autres besoins ponctuels de l’organisation;
- Agir en tant que premier point de contact pour le personnel de première ligne et rediriger les demandes au besoin;
- Gestion des réseaux sociaux de façon partielle.
Conditions :
- Remplacement d’un congé de maternité (1 an) mais possibilité d’obtenir un poste permanent par la suite;
- Horaire flexible de jour en présentiel;
- Lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
- Programme d’assurance collective payé par l’employeur à 50%;
- Salaire : 25$ de l’heure;
- Déplacements nécessaires pour certaines demandes (SAAQ, banque) avec remboursement du kilométrage;
- Allocation cellulaire;
- Équipe jeune et dynamique;
- Ambiance de travail conviviale.
Exigences :
- Formation en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Excellent français parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
Veuillez s.v.p. nous faire parvenir votre candidature par courriel à rh@diamantex.ca
Au plaisir de vous rencontrer !