Commis-Comptes fournisseurs ( temporaire de +/-18 mois)

Nous sommes à la recherche d’un commis aux comptes fournisseurs pour se joindre à notre équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

Ce poste temporaire te permettra de mettre à profit tes compétences en traitement des factures et en soutien administratif tout en contribuant concrètement aux opérations financières de notre organisation. Si tu aimes le travail bien fait, le souci du détail et la collaboration, cette opportunité est pour toi !

Ta mission

Tu seras responsable de tâches essentielles, comme la codification et la vérification des factures, la validation du respect des politiques de l’entreprise et la préparation des paiements, qu’il s’agisse de chèques ou de transferts électroniques. Tu collaboreras avec ton équipe pour effectuer les paiements spécifiques, tels que les loyers et les remises syndicales, tout en répondant aux fournisseurs et en conciliant leurs états de compte.

En plus, tu participeras aux fermetures comptables et assureras la gestion des dossiers des nouveaux fournisseurs dans le système comptable.

Ce que nous offrons

Jamais de routine! Tu auras toujours de l’ouvrage, avec des journées bien remplies et intéressantes. En plus des comptes fournisseurs, tu pourrais toucher aux avances, aux inter-compagnies, et même te développer dans des domaines connexes comme les comptes à recevoir en tant que soutien.

La taille et la complexité de l’organisation représentent un beau défi, idéal pour te dépasser et grandir professionnellement.

Plus précisément, le ou la commis - comptes fournisseurs a pour principales responsabilités de :

• Traitement des factures des fournisseurs : Codifier les factures sans bon de commande, vérifier la codification des factures avec bon de commande, vérifier les additions et extensions ainsi que valider le respect des politiques établies (niveaux d’approbation, etc.)
• Préparation des paiements : Émettre des chèques et effectuer des transferts de fonds électroniques, en s’assurant de l’approbation des paiements par les responsables
• Autres tâches comptables : Effectuer les paiements des loyers, acomptes provisionnels, et remises syndicales selon les échéanciers. Saisir des transferts de fonds internes, répondre aux appels des fournisseurs, compléter le travail de fermeture des périodes comptables, concilier les états de comptes des fournisseurs attitrés, ouvrir les dossiers de nouveaux fournisseurs dans le système comptable, gérer les demandes d’ouverture de crédit et effectuer toutes autres tâches connexes

Conditions de travail

• Poste temporaire de +/- 18 mois, de jour.
• Horaire de 37,5h par semaine (lundi au vendredi de 8h30 à 17h00)
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!