Adjoint administratif aux opérations ( Ste-Catherine)

Chez Desgagnés Transarctik inc., chaque saison est différente, chaque défi est réel et chaque contribution compte. En tant qu’adjoint aux opérations terrestres, vous jouerez un rôle essentiel au cœur d’une organisation qui s’engage à desservir des communautés nordiques avec rigueur, coordination et fierté.

Ce qui vous attend

Vous deviendrez un pilier du soutien administratif et logistique de notre équipe d’opérations. Concrètement :

• Vous participerez à la gestion dynamique des équipes de débardeurs grâce à nos outils internes.
• Vous serez responsable des réservations liées aux déplacements opérationnels (vols, hôtels, transports), en veillant à optimiser les coûts.
• Vous soutiendrez les équipes sur le terrain, parfois même en dehors des heures normales de bureau lorsque l’opération l’exige.
• Vous collaborerez aux conciliations mensuelles, à l’organisation de réunions, à la préparation de documents et aux initiatives d’amélioration continue.
• Vous offrirez un appui indispensable aux nouveaux employés et participerez activement à une communication fluide entre les départements.

Bref, vous serez au cœur de l’action et contribuerez directement au bon déroulement d’une mission logistique d’envergure.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités en même temps. Dans un environnement d’opérations où tout bouge vite, votre sens de l’ordre et votre attention aux détails sont essentiels pour assurer une coordination sans faille.

Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques et la suite Microsoft Office : c’est un atout clé, car une grande partie du rôle implique de traiter des données, préparer des documents et utiliser différentes plateformes internes qui soutiennent nos activités au quotidien.

Votre capacité à communiquer clairement en français et en anglais est également indispensable. Vous serez en contact avec plusieurs intervenants internes, des partenaires et des équipes sur le terrain.

Enfin, vous faites preuve d’adaptabilité, de collaboration et d’un sens naturel du service. Vous aimez être la personne-ressource fiable, celle qui facilite les choses et contribue à une culture d’équipe basée sur le respect et la fierté du travail bien fait.

Plus précisément, le poste a pour principales responsabilités de :

Support opérationnel

• Collaborer à la gestion des effectifs via le système de gestion des déplacements des débardeurs.
• Maintenir à jour les ententes et contrats corporatifs liés aux opérations, en partenariat avec les finances.
• Gérer les réservations de voyages (vols, hôtels, transports) pour les équipes terrestres, en effectuant des comparatifs pour optimiser les coûts.
• Offrir un soutien aux débardeurs pour la planification de leurs déplacements et hébergements.
• Apporter un support aux opérations en dehors des heures normales lorsque requis afin d’assurer la continuité des activités.

Soutien administratif

• Contribuer aux conciliations mensuelles pour les cartes de crédit corporatives liées aux dépenses opérationnelles.
• Participer à des initiatives d’amélioration continue afin d’optimiser les processus et la documentation
• Supporter les débardeurs dans l’utilisation des outils technologiques et programmes déployés.
• Assurer le suivi des formations et accompagner les nouveaux employés concernant les procédures et outils opérationnels.

Coordination & logistique

• Participer à l’organisation logistique des événements et réunions (réservations de salles, préparation du matériel, gestion des invitations).
• Rédiger les comptes rendus des rencontres opérationnelles durant la saison.
• Contribuer à une communication claire et efficace entre les départements.

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour ;
• Poste situé à Sainte-Catherine ( bureau de Desgagnés Transarctik)
• Horaire de 40 heures par semaine de mai à octobre, et de 35 heures par semaine de novembre à avril, pour une moyenne de 37,5 heures, lesquelles sont réparties sur cinq (5) jours du lundi au vendredi ;
• Politique de télétravail, horaire variable ;
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire) ;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur) ;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine ;
• Vacances annuelles ;
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés.