Superviseur comptes payables

Relevant du contrôleur financier, le ou la titulaire de ce poste doit accomplir les taches administrative relié à la gestion des comptes payables tout en supervisant l’équipe des comptes payables.

Responsabilités

• Superviser les processus des comptes payables, des cartes de crédits et des comptes de dépenses
• Gérer l’implantation de nouveaux outils numériques
• Proposer et implanter des améliorations aux processus existants
• Traiter, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs (biens, services, frais généraux, etc.) Et effectuer les rapprochements avec les bons de commande, bons de réception au besoin
• Valider l’approbation des factures selon les politiques comptables internes;
• Comptabilisation des factures dans un environnement multi divisions et multi devises;
• Conciliation des états de comptes des fournisseurs et des cartes de crédits;
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des acheteurs;
• Gérer les écarts, litiges et suivis avec les fournisseurs et les départements internes
• Procéder à la documentation électronique des informations comptables.
• Effectuer le suivi de la performance à l’aide de kpi
• Produire l’âge des comptes fournisseurs, procéder à l’analyse et le suivi;
• Collaborer à la production des analyses de fin de mois;
• Répondre aux diverses demandes d’information de la direction;
• Participation à l’audit de fin d’année
• Collaborer étroitement avec les équipes internes
• Toutes autres tâches connexes.