Commis support aux opérations / Operations support clerk

Relevant de la directrice adjointe, le commis support aux opérations est responsable de l’exécution de tâches administratives spécialisées et de donner du support administratif et clérical aux départements de planification et des achats.

Responsabilités

• Suivi et relance avec les fournisseurs (téléphone, courriel) et aide à l’achat pour les PO;
• Imprimer et relâcher les gammes de fabrication ;
• Convertir les jobs nouvellement entrées en job actives et les ordonner;
• Identifier les jobs prioritaires dans le système;
• Identifier, planifier et rendre compte des arrêts ou blocages de production en vue de les faire résoudre ou d’en diminuer la portée;
• Supporter les différents départements (achats, planification, méthodes);
• Établir, trouver et récupérer des documents sur demande;
• Trier et classer des documents;
• Vérifier et enregistrer des formulaires et des documents;
• Effectuer de la saisie de données et tout autre travail de bureau divers;
• Adhérer au standard de qualité;
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente.

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel etc.);
• Maitrise de la langue française et anglaise (intermédiaire);
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout);
• Connaissance d’un système ERP (un atout).

• Esprit d’équipe;
• Capable de travailler sous pression;
• Débrouillardise;
• Organisé et méthodique;
• Sens de l’urgence des priorités;
• Rigoureux et soucieux de son travail;
• Souplesse et capacité d’adaptation.

Reporting to the Planning Team Leader, the Operations Support Clerk is responsible for performing specialized administrative tasks and providing administrative and clerical support to the planning and purchasing departments.

Responsibilities

• Follow-up and follow-up with suppliers (phone, email) and purchase assistance for OPs;
• Print and release the manufacturing routing;
• Convert newly entered jobs into active jobs and order them;
• Identify priority jobs in the system;
• Identify, plan and report on production stoppages or blockages with a view to resolving them or reducing their scope;
• Support the various departments (purchasing, planning, methods);
• Establish, locate and retrieve records upon request;
• Sort and file documents;
• Verify and save forms and documents;
• Perform data entry and any other miscellaneous office work;
• Adhere to the quality standard;
• Any other related tasks.

• High school diploma or equivalent experience.

• Proficiency in office automation software (Word, Excel etc.);
• Fluency in French and English (intermediate);
• Minimum of 2 years of experience in a similar position (an asset);
• Knowledge of an ERP system (an asset).

• Team spirit;
• Able to work under pressure;
• Resourcefulness;
• Organized and methodical;
• Sense of urgency of priorities;
• Rigorous and concerned about his work;
• Flexibility and adaptability.