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  • Emploi Permanent

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  • Publié il y a 3 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


La Fondation Famille Jules-Dallaire opère des activités à caractère philanthropique sur une superficie d'environ 165 000 pieds carrés répartis en quatre bâtiments au coeur du Vieux-Québec (Complexe immobilier Maison Mère-Mallet) et a comme mission de bâtir une communauté forte et inclusive dans laquelle chaque individu y trouve sa place.

Dans l'objectif de poursuivre ses activités philanthropiques, la Fondation Famille Jules-Dallaire souhaite adjoindre à son équipe une ou un.e agent.e administratif.ve.

L’agent.e administratif.ve effectue diverses tâches reliées à la gestion interne et aux opérations. Il participe activement au soutien des différents départements de la Fondation: Service alimentaire, friperie, entretien ménager, gestion immobilière, etc. Le poste est donc intégré de manière transversale et est essentiel au bon fonctionnement global de notre organisme au quotidien.

Principales responsabilités:
  • Préparer, mettre en forme et réviser des documents;
  • Effectuer des tâches liées au service à la clientèle (remplacements et autres);
  • Participer aux communications internes et externes de l’organisation (rédaction et suivi);
  • Faire la conciliation de caisse et préparer les dépôts;
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements;
  • Compiler des données et des statistiques;
  • Effectuer des suivis administratifs divers liés à la bonne marche des opérations;
  • Commander des fournitures et en tenir l'inventaire;
  • Soutenir les activités de santé et sécurité;
  • Participer à l’amélioration des services en apportant des commentaires constructifs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la réalisation efficace des différents mandats.

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Dallaire0
Environnement de travailGroupe Dallaire1
Environnement de travailGroupe Dallaire2
Environnement de travailGroupe Dallaire3

Compétences recherchées

Profil recherché:
  • Étude ou expérience en administration, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Débrouillardise, sens de l'organisation et bonne capacité d'adaptation
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
  • Connaissance du milieu communautaire (atout)

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé