Description
Voici un poste à distance.
Le Réseau communautaire en santé mentale (COSME) a pour raison d’être de s’allier, soutenir et représenter les regroupements régionaux d’organismes communautaires en santé mentale du Québec, le tout en favorisant une transformation sociale en faveur du développement du pouvoir d’agir des personnes et des collectivités.Votre mission
Être le pilier des processus administratifs internes et amener votre contribution distinctive pour alimenter la vie associative du COSME.
Votre profil
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail : ce sont des mots qui décrivent parfaitement votre façon de travailler et qui vous rendent indispensable dans une équipe!
• Vous faites preuve d’autonomie et indépendance pour accomplir votre mandat.
• Vous avez la capacité de naviguer dans un contexte où les dossiers évoluent rapidement.
• De nature bienveillante, vous adorez être présent(e) pour vos collègues et faciliter le travail de l’équipe dans un contexte de télétravail.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes à l’écoute et vous offrez un service à la clientèle professionnel.
• Votre français est impeccable : autant dans votre qualité de rédaction, que dans votre œil de lynx pour réviser les documents.
• Vous êtes enthousiaste, engagé(e) et vous amenez une énergie positive dans l’équipe.
Votre parcours
• Vous détenez un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou communication ou un autre domaine pertinent.
• Vous avez de l’expérience dans le milieu communautaire.
• Vous maîtrisez la suite Office.
• Vous êtes prêt à vous déplacer dans le cadre de votre travail et votre permis de conduire est valide.
Vos responsabilités
• En support à la direction, entretenir des liens dynamiques avec les membres.
• Être à l’écoute des besoins des membres et être une courroie de transmission.
• Avoir à cœur de mettre en valeur l’expertise des membres et contribuer à la vie associative du COSME.
• Contribuer à la gestion documentaire.
• Mettre à jour la base de données des membres.
• Assurer la logistique des événements et autres rencontres de travail.
• Soutenir la direction générale pour les rencontres du conseil d’administration et pour l’assemblée générale annuelle (logistique des rencontres, mise en page de documents, rédaction des procès-verbaux, etc.).
• Soutenir la direction pour produire la reddition de compte annuelle
• Réviser et mettre en page les documents et autres rapports.
• Rassembler et transmettre les informations nécessaires à la comptabilité.
• Effectuer le suivi des factures et comptes de dépenses. Compiler les pièces justificatives.
• Préparer et émettre les factures de l’organisation.
• Préparer les documents requis pour les audits.
• Contribuer à la rédaction des contenus pour les infolettres.
Nous vous offrons :
• Poste 32 heures/semaine
• 4 semaines de vacances
• Bureau fermé pendant la période des fêtes
• Télétravail
• Flexibilité d’horaire
• Assurance collective
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite
• 12 congés qualité de vie
• Allocation pour le cellulaire
• Remboursement des frais de déplacement
Nos valeurs :
• Collaboration
• Mobilisation
• Autonomie
• Innovation
