Agent(e)-Services administratifs

Le titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier. Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances.

Réception et soutien administratifs

• Soutien administratif
• Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
• Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
• S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
• Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
• Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
• Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
• Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
• Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats

Profil recherché :

• Formation reliée à l'administration ou la bureautique
• 1 à 3 années d’expérience dans le domaine des assurances, dans l’administration ou en bureautique

Nous vous offrons :

• Une formation complète
• Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
• Un poste permanent
• Une rémunération compétitive
• REER collectif avantageux avec contribution de l'employeur
• Des journées mobiles
• Des mesures de conciliation travail-famille
• Un régime d’assurance collective
• Un comité social des plus actif
• Des possibilités d’avancement
• Et plus encore!