Commis administratif

Le technicien en administration soutient les opérations administratives de l’entreprise en effectuant principalement la gestion des comptes payables, en assurant un suivi dans le processus d’expédition et en offrant un support aux comptes recevables et à la facturation. Il contribue également à diverses tâches administratives afin de favoriser le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

Comptes payables

• Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs.
• Préparer les paiements (chèques, dépôts électroniques, etc.).
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et répondre à leurs demandes.
• Maintenir à jour les dossiers et assurer la conformité des documents.

Expédition

• Préparer et vérifier les documents liés à l’expédition (bons de livraison, connaissements, etc.).
• Coordonner avec le département de la production et les transporteurs externes.
• S’assurer de l’exactitude des envois et du respect des délais.
• Effectuer le suivi des expéditions auprès des clients et transporteurs.

Autres tâches administratives

• Participer à la préparation de divers rapports financiers et administratifs.
• Offrir un support aux collègues dans différents projets administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
• Agir à titre de remplaçant dans divers tâches administratives tel que les comptes recevables et facturation.