Chez Grillage Bolar, on agrandit l’équipe!
Après plus d’une dizaine d’années sans avoir ouvert ce poste, on est à la recherche d’une adjointe administrative. Une belle opportunité de joindre une équipe jeune, engagée et dynamique, où ton rôle aura un impact concret au quotidien.
Ton rôle
En collaboration avec l’équipe des ventes et la direction, tu seras au cœur des opérations administratives. Tu contribueras à assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Tes principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs au bureau
- Répondre aux appels téléphoniques
- Réceptionner la marchandise dans notre système ERP
- Effectuer la facturation
- Coordonner les expéditions et le transport (bons de livraison, douanes)
- Enregistrer les données comptables (comptes à payer et comptes à recevoir)
- Assurer le suivi des factures de cartes de crédit
- Participer à des événements avec l’équipe marketing
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
Profil recherché
- Bilingue (français et anglais) requis
- Organisation et souci du détail
- Autonomie et débrouillardise
- Bon sens des priorités
- Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, etc.)
- Bon service à la clientèle
- Expérience en administration (un atout)
Ce qu’on t’offre
- Horaire stable : 7h30 à 16h00
- Fermeture annuelle :
- 2 semaines pendant les vacances de la construction
- 2 semaines durant le temps des Fêtes
- Assurances collectives après 3 mois de service (avec contribution de l’employeur)
- Une entreprise en croissance
- Une équipe jeune, motivée et accessible
- Un rôle clé avec beaucoup de variété
- Une occasion rare de bâtir et structurer un poste à ton image
