Agent aux achats

Une journée typique dans ce poste :

- Recevoir et gérer les demandes des requérants provenant des différents départements; les assister dans l’identification de leurs besoins et s’assurer de l'exactitude.

- Trouver/identifier des sources d’approvisionnement et obtenir des prix à partir de catalogues de pièces ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;

- Confirmer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;

- Traiter les achats pour les items/catégorie sous leur responsabilité;

- Communiquer avec les fournisseurs et coordonner les cueillettes/livraisons de marchandise et résoudre les problèmes d'articles manquants

- Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports d’inventaire et des listes de prix;

- Évaluer les besoins et préciser les spécifications des équipements, du matériel et de fournitures à acheter;

- Établir les logistiques des calendriers de livraison, surveiller l'exécution des contrats et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;

- Obtenir des soumissions pour des pièces de services;

- Négocier avec les fournisseurs et les sous-traitants, tout en maintenant de bonnes relations;

- Faire l’achat de pièces en tenant compte des conditions d’achats optimales.