Adjoint(e) à la direction

Société de gestion immobilière par excellence à Québec!

Chef de file dans la gestion locative à Québec et Lévis, Gestipro offre une gamme de services diversifiés en gestion immobilière autant aux locataires qu’aux promoteurs et propriétaires d’immeubles.

Au fil des ans, nous avons développé une approche unique permettant aux gens d’ici de trouver un logement à louer qu’ils auront envie d’habiter longtemps, tellement ils s’y sentiront bien.

Notre force : la gestion complète de la location, du service à la clientèle, de l’administration et de la maintenance des immeubles locatifs. Grâce à notre équipe aux expertises complémentaires, nous aidons les promoteurs et les propriétaires d’immeubles à maximiser le confort de leurs locataires.

Gestipro est à la recherche d’un ou d'une Adjoint(e) à la direction d’expérience, reconnue pour sa rigueur, sa discrétion et sa grande capacité à gérer les priorités.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion efficace de la boîte courriel et du flux d’informations pour la direction;

• Planifier et coordonner les rendez-vous et la gestion de l’agenda;

• Soutenir la direction dans la préparation de rencontres, la rédaction de documents et le suivi des dossiers;

• Effectuer le classement, la mise à jour des documents administratifs et la coordination des tâches prioritaires;

• Participer à diverses activités administratives contribuant au bon fonctionnement de la direction.

Profil recherché

• Expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction;

• Excellente gestion du temps, sens marqué de l’organisation et jugement professionnel;

• Grande discrétion, minutie et fiabilité;

• Aisance avec les outils informatiques et la communication écrite;

• Une expérience dans le domaine de la gestion immobilière ou juridique constitue un atout important.

Compétences et aptitudes recherchées

• Détenir un certificat universitaire en administration, gestion, bureautique ou tout autre domaine pertinent,
  ou posséder une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;

• Capacité à rédiger, réviser et corriger des documents de nature administrative et professionnelle;

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie;

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances;

• Discrétion, jugement et sens de la confidentialité;

• Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe;

• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques;

• Capacité d’adaptation à un environnement en évolution et aux nouvelles technologies.

• Un poste permanent à temps plein (40 h/semaine);
• Une rémunération compétitive selon votre expérience;
• Un environnement de travail dynamique, humain et en constante évolution;
• Une équipe engagée, passionnée et axée sur l’excellence du service.

• Plan complet d'assurances collectives;
• Salaire compétitif;
• Activités sociales dynamiques et sportives régulières;
• Vêtements de travail et équipements fournis;
• Bureau moderne avec belle fenestration et luminosité;
• Stationnement gratuit à proximité;
• Politique de porte-ouverte / travail en présentiel pour la cohésion d'équipe;
• Cafés et collations;
• Plus encore.