Adjointe administrative
Gestion Rémabec inc. - Mauricie
380, route 159, ( Usine Arbec Saint-Séverin), Proulxville,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 1 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.
Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.
Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
- Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
- Faire la réservation de salle de conférence ;
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;
- Coordonner les commandes de repas ;
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Pourquoi nous choisir ?
- Pour la croissance constante de l’entreprise ;
- Pour les avantages sociaux ;
- Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
- Pour la flexibilité de l’entreprise ;
- Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;
- Possibilité de terminer à midi le vendredi.
Compétences recherchées
- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;
- 1 année d’expérience dans un poste similaire ;
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
- Bonne capacité d’adaptation au changement ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
CONDITIONS :
- Assurance dentaire ;
- Assurance vie ;
- Congés payés ;
- REER collectif.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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