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Adjointe administrative

Gestion Rémabec inc. - Haute-Mauricie

201, chemin de la Scierie, Parent,QC

Salaire À discuter
40.00 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié le 25 avril 2024
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Assurance

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance en cas de décès par accident

Assurance invalidité de longue durée

Assurance voyage

Assurance-vie

Cafétéria

Repas fourni au comp déjeûner, dîner, souper.

Logement

Possibilité de logement temporairement

Programme d'aide aux employés (PAE)

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

Régime de retraite

Régime enregistré d'épargne-retraite

Remboursement du kilométrage

Rémunération compétitive

Vacances

Description

ARBEC BOIS D'OEUVRES, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif de l'usine de PARENT à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ressources humaines.

Sous la supervision du directeur d'usine, le/la titulaire du poste se verra attribuer les tâches et responsabilités décrites ci-dessous :

Assurer le recrutement des postes à combler, l’accueil des nouveaux employés et le suivi des probations ;
Maintenir à jour les affichages de poste à pourvoir et en créer de nouveaux selon les besoins ;
Faire le suivi des dossiers d’accident de travail CNESST et d'invalidité ;
Faire le suivi des absences et des demandes d’absence ;
Assurer la gestion administrative des assurances collectives ;
Traiter les rapports d’enquête d’accident de travail ou d’événement et compléter des rapports SST (santé et sécurité) ;
Tenir la liste d’ancienneté et la liste de rappel à jour en incluant les formations données ;
Assurer la gestion des E.P.I. (équipements de protection individuelle) ;
Compléter des rapports en lien avec la gestion des ressources humaines ;
Effectuer la saisie informatique des rapports de production ;
Assurer le suivi de tableaux Excel divers et effectuer la rédaction de procès-verbaux ;
Récupérer des papiers divers (billets médicaux, notes de service, etc.) et en assurer le traitement (ex: faire une photocopie et envoyer les originaux à qui de droit) ;
Produire des documents, procédures et affichages lorsque requis ;
Toute autre tâche en lien avec la fonction peut être demandée.

Compétences recherchées

Diplôme d’études collégiales en administration ;
Toute expérience jugée pertinente en lien avec l’emploi sera considérée ;
Autonomie, sens de l’initiative et intérêt à améliorer les procédures et les outils ;
Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
Bonne capacité d’adaptation au changement ;
Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

_____________________________________

CONDITIONS :

Horaire 4-3 (4x 10h) ;
Logé, nourri au complexe d'hébergement, chambre individuelle, internet, télévision, etc. ;
Allocation de déplacement couvrant vos dépenses de transport de chez vous jusqu'à l'usine.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

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