Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété.

Dans le cadre de notre croissance continue et afin de maintenir un service de qualité supérieure, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir notre directeur ainsi que l’équipe des opérations dans leurs fonctions quotidiennes.

Vos responsabilités :

• Assurer un soutien administratif au directeur et à l’équipe des opérations : gestion d’agendas, préparation de documents, coordination de suivis, etc.
• Gérer les communications internes et externes avec professionnalisme.
• Mettre à jour, organiser et assurer le classement des dossiers administratifs et opérationnels.
• Collaborer à la gestion documentaire et au suivi des tâches liées à l’entretien et à l’exploitation de notre parc immobilier.
• Participer à la préparation de rapports, tableaux de bord et outils de gestion.
• Organiser les réunions : réservations, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Effectuer diverses tâches cléricales et de soutien selon les besoins du département.

Ce poste est nouvellement créé et est amené à évoluer en fonction de vos compétences, votre curiosité, votre volonté d’apprendre, et les besoins futurs de l’équipe.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail dynamique, avec des outils technologiques de pointe
• Une culture d’entreprise humaine qui valorise la collaboration, le respect et l’esprit d’équipe
• La possibilité de télétravail (deux jours par semaine non consécutifs
• Une équipe engagée et collaborative
• Une assurance collective
• Un service de télémédecine accessible à tous les employés
• Un régime de retraite