Adjoint administratif

Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc. est reconnue pour son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété.

Dans le cadre de notre croissance et afin de continuer à offrir un service de qualité supérieure à nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir le directeur ainsi que l’équipe des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif au directeur et à l’équipe des opérations : gestion d’agenda, préparation de documents, suivis divers, etc.
• Coordonner les communications internes et externes avec professionalisme;
• Assurer la mise à jour, le classement et le suivi des dossiers admninistratifs et opérationnels;
• Assister l'équipe des opérations dans la documentation et le suivi de certaines tâches sur la gestion du par immobilier;
• Participer à la préparation de rapports, de tableaux de bord et d'outils de gestion au besoin;
• Organiser les réunions (réservation, convocation, logistique), préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions à poser;
• Effectuer diverses tâches cléricales et de soutien selon les besoins

* Ceci est un nouveau poste voué à évoluer selon les capacités du candidat, sa capacité d’apprentissage, son intérêt et les besoins futurs du département*

Une carrière qui vous offre :

• Un environnement de travail dynamique, moderne et à la fine pointe de la technologie

• Une culture d’entreprise qui valorise le travail d’équipe et les valeurs humaines

• La possibilité de télétravail

• Un horaire flexible

• Équipe dynamique et collaborative

• Des avantages d’assurance collective attractifs

• Un service de télémédecine pour tous les employés

• Un régime de retraite avantageux