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Gestion 1984 inc.

Contrôleur comptable

680, avenue Victoria, suite 145, Saint-Lambert,QC
  • 83200.00 à 85000.00 $ par année selon l'expérience
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Gestion 1984 est une entreprise de gestion d’immeubles issue de la fusion entre Immo Scott et Gestion Hipec, deux entreprises œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière depuis les années ‘80.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Contrôleur comptable pour se joindre à notre équipe qui cumule une expertise en gestion de plusieurs milliers de logements, d’immeubles commerciaux et de bâtisses industrielles. Notre mandat est d’offrir à l’ensemble de nos clients un service de gestion clé en main, personnalisé selon leurs besoins.

TÂCHES PRINCIPALES :
  • Vérification de la conformité des écritures comptables (dépenses, revenus, provisions, factures fournisseurs, encaissements).
  • Revue des comptes locataires, copropriétaires ou bailleurs (soldes débiteurs/créditeurs, dépenses récupérables) et signalement des impayés et supervision des actions de recouvrement avec le gestionnaire.
  • Préparation des budgets, des suivis budgétaires et transmission
  • Positions bancaires et conciliations bancaires mensuelles
  • Comptabilité de fin d’année (États de résultat/Bilan - T5013, Relevé 15, écriture de régularisation, etc.)
  • Superviser le classement des archives
  • Gérer les débuts et les fins de mandats de gestion
  • Suivi des renouvellements/refinancements hypothécaires des clients
  • Communication avec les clients et les locataires
  • Gestion des emails et correspondances écrites de qualité
  • Coordonner les inspections gouvernementales (s’il y lieu)
  • Supervision et support général à la comptabilité pour le personnel de bureau
  • Rapport TPS/TVQ pour les baux commerciaux et Gestion 1984
  • Préparer les dossiers de fixation de loyer et représentation au tribunal (TAL)
  • Répartition des factures à refacturer aux clients
  • Calcul des honoraires et facturation pour Gestion 1984
  • Compatibilité de Gestion 1984
  • Payes des employés de Gestion 1984
  • Développement du département comptable (signer de nouveaux contrats de gestion/participation aux évènements immobiliers)
  • Rédaction, facturation et gestion des baux commerciaux
  • Superviser la location des unités disponibles
  • De façon générale, responsable de la bonne marche des immeubles
  • Négociations et supervisions des fournisseurs de différents services
  • Disponibilité en cas d’urgence

Compétences recherchées

EXIGENCES DU POSTE :
  • Expériences Requises : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de supervision/gestion dans le domaine de la comptabilité. Minimum 1 an d’expérience de travail dans un poste similaire en comptabilité immobilière.
  • Formation requise : Un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe ou l’équivalent.
  • Compétences linguistiques : Très bonne capacité en français, autant à l’oral qu’à l’écrit. Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, un atout.
  • Compétences avec l’usage de certains outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office. Maîtrise du logiciel HOPEM ou un équivalent

CONDITIONS D’EMPLOI :
  • Type de poste : Poste permanent
  • Lieu de travail : À notre bureau situé au 680 Av. Victoria, suite 145, St-Lambert. Vous pourriez être appelé à vous déplacer sur les lieux des différents immeubles sous gestion situés principalement à Montréal et sur la Rive-Sud.
  • Horaire : Temps plein (équivalent de 40 heures par semaine)
  • Salaire : 83 200$ à 85 000$ (selon expérience et formation)
  • Langue principale de travail : français
  • Nombre de congé payés par année/vacances : 2 semaines
  • Avantages sociaux autres : REER collectifs

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé