Description
Supérieur immédiat : Contrôleur
GESTION DES PROJETS
- Sur réception des factures fournisseurs, vérification de la justesse des coûts avec les bons de commande tels qu’inscrits dans le logiciel pour les commandes d’achats et les billets de livraison reçus des contremaîtres.
- Inscrire les factures dans les comptes fournisseurs
- Classer les factures à payer en ordre alphabétique dans le tiroir prévu à cet effet
- Payer les C/F aux 30 jours et classer dans les dossiers fournisseurs
- Envoyer les factures pour les demandes de paiement effectuées par les gestionnaires selon l’échéancier et l’avancement des travaux
- Lorsque la demande de paiement est autorisée par l’architecte du projet faire la facture au client : avancement des travaux, retenues et soldes
- Classer la facture dans le classeur prévu à cette fin
- Comptabiliser les feuilles de temps des employés par projet
- Faire l’inscription des payes dans le projet
COMPTES FOURNISSEURS
- Vérification des auxiliaires
CLIENTS
- Vérification des auxiliaires
- Réception et encaissement des paiements des clients
- Préparation des dépôts
GRAND LIVRE
- Vérification des auxiliaires (clients, fournisseurs, payes) avec le grand livre
- À tous les mois, produire un suivi des comptes à l’écran et vérifier l’exactitude des écritures des comptes du grand livre
- Classer tous les rapports dans le cartable prévu à cet effet
AUTRES
- Gestion des archives de l'entreprise
- Toute autre tâche connexe à la comptabilité
- Toute autre tâche connexe liée à l’administration de l’entreprise
