Adjoint administratif

Un cabinet bien établi, profondément enraciné dans la communauté de Beauport, qui valorise :

• la collaboration entre collègues;

• la qualité du service offert à la clientèle;

• l’épanouissement professionnel de chacun.

Nous visons l’excellence sans compromis, tout en créant un environnement de travail humain, stimulant et bienveillant.

Vous vous reconnaissez dans ce profil?

• Ordonné(e) et structuré(e), vous jonglez aisément avec plusieurs tâches.

• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• À l’aise avec la technologie, vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.

• Ouvert(e) à échanger avec les clients au téléphone, vous savez les guider avec patience et clarté, notamment pour des étapes simples comme la signature électronique.

• Polyvalent(e), curieux(se) et proactif(ve), vous êtes motivé(e) à développer vos compétences.

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Sous la supervision de la responsable du département administratif, vous participerez activement aux opérations internes, incluant :

• Gestion des données clients:

  • Création de contacts dans notre base de données.

  • Préparation des procurations pour les clients.

  • Rassemblement et organisation des documents clients.

• Support aux préparateurs de dossiers:​

  • Conversion des dossiers d’une année à l’autre pour les préparateurs de fin d’année.

  • Importation des sauvegardes comptables des clients.

• Administration générale:​

  • Soutien à l’impression des états financiers et envois électroniques pour signature.

  • Classement, numérisation, saisie de données et gestion documentaire.​

  • Participation à diverses autres tâches administratives.

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Logiciels utilisés: iFirm, Microsoft 365, Caseware, Taxprep, QuickBooks Online, EmployerD, Acomba, Sage50, Avantage, etc.

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• Un environnement structuré, stable et stimulant, avec une équipe bienveillante.

• Un poste clé, où votre rigueur et votre polyvalence font une réelle différence.

• Des outils modernes et un encadrement solide pour vous permettre de performer.

• Une possibilité d’évolution selon vos forces et ambitions.