Assistant au chargé de projets

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) assistant(e) au chargé de projets.

Description de tâches

Le rôle et les responsabilités de l’assistant au chargé de projets se définissent comme suit :

• Gestion de la documentation : L'assistant au chargé de projets est responsable de la création, de la mise à jour et de l'organisation de la documentation du projet, y compris les plans, les contrats, les spécifications et les rapports.

• Communication : Il facilite la communication entre l'équipe de gestion du projet, l’équipe chantier, les sous-traitant, le client et le donneur d’ouvrage. Cela peut inclure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et des demandes d'informations.

• Suivi des échéanciers : L'assistant au chargé de projets aide à suivre les échéanciers du projet, à s'assurer que les délais sont respectés et à signaler tout retard potentiel au chargé de projets.

• Suivi des budgets : Il aide à surveiller les dépenses du projet et à préparer des rapports budgétaires de fin de mois, notamment concernant l’inventaire des matériaux et les travaux en cours.

• Gestion des sous-traitants : Il peut être responsable de la coordination de certains sous-traitants et de la résolution des problèmes qui surviennent sur le chantier.

• Préparation de rapports : L'assistant au chargé de projets est chargé de la préparation de rapports d'avancement, de relevés de quantité, de rapports d’arpentage et d'autres documents liés au projet.

• Gestion des approvisionnements : Il peut aider à la gestion des approvisionnements et à la coordination de la livraison de matériaux et d'équipements sur le chantier.

• Gestion des risques : Il peut contribuer à l'identification des risques potentiels pour le projet et à la mise en place de mesures d'atténuation.

• Respect des normes et réglementations : Il veille à ce que le projet respecte toutes les normes de santé et de sécurité au travail

• Gestion de la qualité : Il peut contribuer à la mise en place de systèmes de contrôle de la qualité et à la réalisation d'inspections pour s'assurer que le travail est effectué conformément aux spécifications.

• Connaissance de base en construction : Comprendre les principes de base de la construction, les matériaux, les techniques et les processus afin de soutenir le chargé de projet.

• Communication : Avoir une communication claire et efficace pour coordonner les activités sur le chantier, interagir avec les sous-traitants, les clients et donneurs d’ouvrage, et documenter les progrès du projet.

• Gestion de projet : Avoir des compétences de base en gestion de projet pour aider à planifier, organiser et suivre les activités du projet, y compris la gestion des délais, des budgets et des ressources.

• Compétences informatiques : Maîtriser les logiciels de bureautique (comme Microsoft Excel, Word et PowerPoint) et les outils de communication est essentiel.

• Lecture de plans et de schémas : Être capable de lire et d'interpréter les plans de construction, les dessins d’atelier et les schémas techniques.

• Gestion de documents : La capacité à gérer efficacement la documentation des projets, y compris les contrats, les permis, les rapports et les modifications.

• Sens de l'organisation : La gestion des tâches, des échéances et des priorités est cruciale pour maintenir l'efficacité du projet et sa performance financière

• Gestion des coûts : La capacité à suivre les coûts du projet, à préparer des estimations budgétaires et à gérer les finances du projet est une compétence importante.

• DEC en génie civil ou DEP en arpentage
• Maitrise de la suite Office
• Excellentes aptitudes en communication efficace
• Expérience pertinente en lien avec le rôle - un atout
• Connaissance de MS Project - un atout
• Carte ASP construction