Adjoint administratif - Réception et comptes fournisseurs

G‑TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Laval.

Ce poste combine un volet réception ainsi qu’un rôle de soutien à l’équipe de comptabilité, principalement en lien avec la gestion et le traitement des factures, dans un environnement de travail appuyé par un ERP.

• Gérer les appels entrants de l’entreprise
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et partenaires de façon professionnelle
• Recevoir, trier et assurer le suivi du courrier et des livraisons
• Agir comme point de contact administratif pour le bureau

• Effectuer la validation et la saisie de données comptables 
• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs
• Vérifier la conformité de l’information reçue (données, taxes, approbations)
• Participer au maintien d’une gestion documentaire numérique et bien structurée
• Répondre aux demandes courantes liées aux factures et aux comptes fournisseurs
• Offrir un soutien général à l’équipe de comptabilité dans les tâches quotidiennes

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou AEC/DEC en comptabilité et gestion
  (ou expérience pertinente équivalente)
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif similaire
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion ERP

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Autonomie et professionnalisme
• Facilité d’apprentissage et efficacité
• Bonnes habiletés de communication
• Capacité à travailler en collaboration avec l’équipe de comptabilité