Coordonnateur(-rice) administratif(-ive)

Note importante
Ce poste exige parfois des déplacements à travers la province.

Forces AVENIR
Existant depuis 1998, Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer et à
promouvoir des modèles extraordinaires d’engagement étudiant au
secondaire, au cégep et à l’université.
Vous rêvez de contribuer à une entreprise sociale qui a un impact significatif
en éducation au Québec?
Le poste de coordonnateur(-rice) administratif(-ive) est fait pour vous!

Fonction

Nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience en gestion
administrative. La personne exercera sa fonction pour Forces AVENIR et pour
la Fondation Forces AVENIR. Elle aura la responsabilité d’accompagner la
direction dans diverses tâches :
• Gérer les ententes, la facturation, la reddition de comptes avec les
partenaires publics et privés.
• Organiser les rencontres avec les partenaires publics et privés – préparer
la documentation, gérer l’agenda, assurer les communications
nécessaires par téléphone et courriel, etc.
• Utiliser et mettre à jour le système d’opération – suivi des actions, mise à
jour des bases de données, etc.
• Assister le service de la comptabilité et voir à la tenue de livres.

Endroit : Québec (le bureau est à Loretteville).

Responsabilités

1. Partenaires publics et privés
• Suivre les ententes et planifier le renouvèlement de celles-ci avec les
gouvernements et les entreprises;
• Voir à produire la reddition de comptes pour les gouvernements et les
entreprises;
• Assister la direction dans la planification et l’organisation des campagnes
de financement;
• Utiliser et mettre à jour le système d’opération sur Excel;
• Produire des présentations;
• Envoyer des factures et eectuer le suivi des paiements.

2. Événements philanthropiques
• Assister la direction dans la planification et l’organisation d’événements
pour la fondation Forces AVENIR, le cas échéant;
• Participer aux événements organisés par d’autres acteurs de la société, le
cas échéant.

3. Comptabilité
• Participer à la tenue de livres avec la comptabilité;
• Voir à l’information comptable pour les assemblées générales et pour les
conseils d’administration;
• Organiser les rencontres d’équipe dans le service de la comptabilité;
• Mettre en place les actions adoptées lors des conseils d’administration, le
cas échéant;
• Distribuer la documentation dans les délais prescrits;
• Assurer la présence des firmes aux CA, le cas échéant;
• Suivre les firmes privées qui touchent la comptabilité et les finances de la
Fondation, soit RCGT, Desjardins services financiers et Normandin Beaudry.